AI 做 PPT 和表格最有用的地方，是帮你跨过空白页。它能快速给大纲、页面结构、公式思路和分析方向。但如果你把最终稿完全交给它，风险也明显：数字可能错，口径可能不对，页面漂亮但没重点。
更稳的用法，是把 AI 放在流程中间，而不是最后一步。
PPT：先让AI搭骨架
| 适合交给AI | 汇报结构、页标题、初版文案、图表说明。 |
| 必须人工补 | 真实数据、业务口径、客户案例、公司风格。 |
请帮我把下面材料整理成一份项目汇报PPT大纲。
结构包括：背景、问题、方案、进度、风险、下一步。
每页输出：页标题、核心观点、需要补充的数据。表格：让AI解释和检查，不要替你确认事实
- 可以让它解释复杂公式。
- 可以让它给分类汇总思路。
- 可以让它找异常值检查点。
- 可以让它把字段说明改成更清楚的表头。
但金额、成本、库存、业绩、合同、客户信息这些内容，必须回到原始数据核对。AI 可以提醒你查哪里，不能替你承担结果。
AI 办公最适合做第一版和查遗漏，不适合替你拍板。
交稿前检查四件事
| 数据来源 | 是否来自最新文件，是否有遗漏。 |
| 统计口径 | 同比、环比、总数、均值是否说清。 |
| 页面重点 | 每页有没有一个明确结论。 |
| 业务结论 | 是否由人确认，是否能对外承诺。 |
把 AI 当成起稿助手和检查助手，它会很省时间；把它当成最终负责人，就很容易出问题。